Guide d'ancienneté et de supplantation

• S'agit-il d'une supplantation liée à une mise à pied ou à un déplacement?. Un dossier de supplantation s'ouvre lorsque la CC permet à un membre dont le poste est touché de réclamer, selon son ancienneté, un poste de niveau inférieur ou équivalent lors d'une mise à pied ou d'une restructuration. Il faut une chaîne de postes vacants, pas seulement « je voulais ce poste affiché ».
• S'agit-il seulement d'une plainte sur l'affichage?. Si la question est de savoir si un poste a été affiché correctement ou si les qualifications ont été appliquées équitablement, commencez par les articles sur l'affichage. Il s'agit peut-être d'un grief, et non d'une séance de classement du comité d'ancienneté.
• Un grief a-t-il déjà été déposé?. Si un grief officiel est en cours sur les mêmes faits, coordonnez-vous avec le délégué qui s'en occupe. Ne laissez pas le comité préjuger d'un résultat qui relève de la procédure de grief.
• La CC exige-t-elle un comité?. Certaines conventions exigent un vote du comité d'ancienneté ; d'autres confient le dossier au délégué, avec avis à l'employeur. Confirmez qui préside, qui prend les notes et ce qui se passe si le comité ne s'entend pas.

• Préparer la feuille. Utilisez deux lignes seulement : membre A et membre B. Ajoutez des colonnes pour la date d'ancienneté, la classification, le poste actuel et le poste cible. N'ajoutez pas encore de noms d'autres campus.
• Inscrire les dates de l'exemple. Membre A : date d'ancienneté 2014-03-12, chef d'entretien. Membre B : date d'ancienneté 2016-09-01, coordonnateur des installations (poste aboli). Poste cible : commis à l'entretien (affiché le 2026-02-01).
• Confirmer quel calcul d'ancienneté la CC utilise. Ouvrez la CC. Compte-t-elle le service continu, l'ancienneté de classification ou une autre date? Si l'abolition du poste du membre B donne des droits de supplantation, notez l'article avant de comparer.
• Départager par écrit. Si les dates sont égales, inscrivez la règle de départage de votre CC, p. ex. le numéro d'embauche, un tirage au sort ou les heures dans la classification. Ne supposez pas que « plus longtemps dans le bâtiment » l'emporte, sauf si l'article le dit.
• Vérifier ensuite les qualifications. Une fois l'ordre d'ancienneté établi, inscrivez Oui, Non ou Inconnu pour l'aptitude, les permis et l'admissibilité à l'affichage. Selon bien des conventions, un membre plus ancien qui ne satisfait pas à l'exigence d'aptitude ne peut pas mener la supplantation à terme. Vérifiez votre convention collective.

• Commencer par le poste vacant. Le poste de commis à l'entretien a été affiché et pourvu. Ensuite, la mise à pied abolit le poste de coordonnateur des installations qu'occupe le membre B. La cible de la supplantation est le poste de commis que le membre B veut obtenir.
• Nommer le membre qui supplante. Le membre B (2016-09-01) réclame une supplantation vers le poste de commis à l'entretien. Confirmez que B est dans la bonne classification et satisfait à l'exigence d'aptitude. Vérifiez le libellé exact dans votre convention collective.
• Nommer la personne supplantée. Le membre C (2019-11-15) occupe actuellement le poste de commis à l'entretien. C est donc le titulaire que B supplanterait. C peut avoir ses propres droits de supplantation vers un autre poste affiché.
• Indiquer où la chaîne se termine. Si C ne peut pas supplanter à son tour à cause de la probation, d'un statut temporaire ou d'une limite prévue dans la CC, inscrivez « la chaîne se termine à C » sur la feuille. N'ajoutez pas d'étapes que la convention ne permet pas.
• Consigner l'étape. Inscrivez une ligne au journal du comité : « B supplante C au poste de commis. Articles cités. Date de la prochaine réunion fixée si C réclame une autre supplantation. »

• Poste X vacant. Le poste de technicien de laboratoire II (poste X) est aboli lors d'une mise à pied. Le parcours de remplacement affiché passe par le poste Y (technicien de laboratoire I).
• Membre A : premier à supplanter. Le membre A (2013-06-01, technicien de laboratoire I) est le membre admissible le plus ancien et réclame une supplantation vers le poste X. A satisfait aux exigences de classification et d'aptitude du poste X.
• Membre B : titulaire supplanté. Le membre B (2015-02-14) occupait le poste X. B exerce son droit de supplantation vers le poste Y affiché (technicien de laboratoire I) si l'ancienneté et la classification le permettent.
• Membre C : dernier maillon. Le membre C (2018-10-30) occupe le poste Y. Vérifiez dans votre convention collective si C peut exercer une supplantation vers un poste Z affiché ou s'il a atteint une limite, p. ex. la probation, un statut temporaire ou une limite de classification.
• Une ligne de la feuille par étape. Utilisez ces lignes : A → X, B → Y, C → ? Inscrivez « la chaîne se termine ici » à côté de C s'il n'y a pas d'autre supplantation. Donnez une ligne vide aux candidats de rechange plutôt que d'ouvrir un débat parallèle.

• Ouvrir avec les articles de la CC. La personne qui préside lit à voix haute les articles sur la mise à pied, la supplantation et le comité. Notez quelle unité de négociation s'applique (temps plein, temps partiel ou personnel de soutien) avant de nommer un membre.
• Projeter ou distribuer la feuille. Chaque personne de la chaîne a sa ligne. Les délégués inscrivent les dates. Les membres les confirment ou les contestent avec des documents, pas de mémoire.
• Régler une chaîne à la fois. Terminez la chaîne du poste X au poste Y, puis au poste Z, avant d'ouvrir un deuxième poste vacant. Quand on mêle les chaînes sur une même feuille, des dates se retrouvent sur la mauvaise ligne.
• Voter sur les faits, puis le résultat. Entendez-vous d'abord sur l'ordre d'ancienneté et sur l'admissibilité de chaque personne. Votez ensuite sur le résultat de la supplantation. Inscrivez chaque dissidence au journal avec le nom du membre et sa raison.
• Le procès-verbal, c'est la feuille et la décision. Joignez au procès-verbal la feuille remplie ou l'export du Hub des dirigeants. Inscrivez la date, la présidence, les personnes présentes, les articles cités et l'endroit où la chaîne se termine, p. ex. « la chaîne se termine au membre C ».
• Classer une copie au dossier. Le délégué conserve la feuille signée dans le dossier de supplantation. Si votre section utilise le module Ancienneté et bumpage du Hub des dirigeants, inscrivez le numéro du dossier sur la feuille.

• Date d'affichage et date d'ancienneté. La date d'affichage d'un poste, p. ex. le 2026-02-01, n'est la date d'ancienneté de personne. Ne classez pas les membres selon la date d'affichage.
• Limites de classification. Les membres des unités de négociation à temps plein, à temps partiel ou du personnel de soutien ne peuvent pas toujours supplanter d'une unité à l'autre. Confirmez l'unité de négociation et sa convention avant de classer qui que ce soit.
• Statut probatoire ou temporaire. Confirmez qu'un membre a des droits de supplantation avant de le classer. Dans bien des conventions, la probation ou un statut temporaire empêche toute supplantation. Vérifiez votre convention collective.
• « La date la plus ancienne gagne toujours ». Lisez les articles sur le départage et sur l'aptitude. L'ordre d'ancienneté est nécessaire, mais il ne suffit pas toujours.

• Colonnes. Réf. membre · Date d'ancienneté · Classification · Poste actuel · Cible / supplantation réclamée · Admissible? (O/N/?) · Notes / article CC
• Lignes. Utilisez une ligne par personne dans la chaîne, plus une ligne vide pour les candidats de rechange. Inscrivez « la chaîne se termine ici » lorsque la CC ne permet pas d'autre supplantation.
• Pied de page. Ajoutez la date de la réunion, la présidence, un résumé de la décision et le numéro du dossier dans le module Ancienneté et bumpage du Hub des dirigeants, si votre section en utilise un.

Ce lien ouvre le Générateur de documents avec une grille d'ancienneté vide aux couleurs de votre section, prête à télécharger.