Hub des dirigeants
Partager des documents avec les membres
Gardez les fichiers des dirigeants dans Documents, partagez ceux dont les membres ont besoin et ajoutez des liens utiles dans Ressources des membres.
- Qui peut le faire
- La présidence et les membres de l’exécutif. Les délégués peuvent garder des fichiers dans Documents, sans les partager avec les membres.
Les fichiers des dirigeants et ceux des membres sont rangés à deux endroits. Documents est le classeur des dirigeants. Ressources des membres détermine ce que les membres voient sous Ressources au Portail local. Un fichier n’atteint les membres que si vous choisissez de le partager.
Ranger un fichier dans Documents
- Ouvrez Documents dans le menu du Hub des dirigeants.
- Appuyez sur Téléverser un document.
- Donnez-lui un titre et une catégorie, et ajoutez une description si elle aide à le retrouver plus tard.
- Sous Qui peut ouvrir ce document, choisissez qui peut le voir. Les choix sont expliqués plus bas.
- Choisissez le fichier et enregistrez.
- Tous les dirigeants et délégués actifs de la section : pour les fichiers de travail, comme un aide-mémoire des délégués.
- Moi et les membres actifs de la section sélectionnés : pour tout ce qui est délicat, comme les notes de l’exécutif sur un mandat de négociation. Utilisez ensuite Gérer l’accès pour ajouter des personnes.
Plus tard, vous pouvez Remplacer le fichier par une nouvelle version (l’Historique des versions garde les anciennes), modifier les détails ou Archiver un fichier dont personne n’a besoin. Voir les documents archivés affiche de nouveau les fichiers archivés.
Partager un fichier avec les membres
La présidence et les membres de l’exécutif peuvent partager un fichier ouvert à tous les dirigeants.
- Trouvez le fichier dans Documents.
- Appuyez sur Partager avec les membres. La ligne indique alors qu’il est partagé.
- Les membres le trouvent sous Ressources au Portail local.
Pour le retirer, appuyez sur Cesser de partager. Les fichiers à accès restreint ne peuvent pas être partagés avec les membres.
Attention : relisez le fichier une dernière fois avant de le partager. Les membres peuvent le télécharger, et vous ne pouvez pas reprendre une copie déjà enregistrée.
Ajouter des liens et choisir ce qui vient en premier
Ressources des membres compte trois onglets.
- Fichiers partagés liste ce que vous avez partagé depuis Documents. Les fichiers se partagent depuis Documents, pas d’ici.
- Liens ajoute un lien vers un autre site Web, comme la brochure d’avantages sociaux ou le site de votre syndicat. Entrez l’adresse (elle doit commencer par https), un titre, une courte description et une catégorie, puis appuyez sur Ajouter le lien.
- Ordre des épingles fixe les éléments que les membres voient en premier. Cochez Épingler sur Ensemble pour six éléments au plus, et utilisez les boutons de déplacement pour les ordonner.
Les éléments épinglés apparaissent aussi dans la carte Ressources et liens rapides d’Ensemble, la première page que voient les membres.
Choisir une catégorie
Les membres peuvent filtrer par catégorie. Choisissez donc celle où ils chercheraient : Convention collective, Statuts et politiques, Formulaires, Documents de réunion, Avantages sociaux, Formation, Liens syndicaux ou Autre.