Configurer votre section locale

Quand la présidence accepte son invitation, le Hub des dirigeants s’ouvre sur Configurer votre section locale. La configuration de base compte trois étapes et prend une quinzaine de minutes. Vous pouvez arrêter à tout moment avec Enregistrer et quitter et reprendre depuis la page d’accueil avec Continuer la configuration locale.

Étape 1 : Votre section

Vérifiez que le syndicat, le numéro de la section et les groupes de la convention collective sont exacts. Ils viennent de votre invitation, alors vous ne pouvez pas les modifier ici. Si quelque chose est inexact, choisissez Obtenir de l’aide pour les renseignements de votre section et indiquez à l’admin du site ce qu’il faut corriger. Appuyez ensuite sur Enregistrer et continuer.

Étape 2 : Votre espace de travail

Choisissez les outils que votre section utilisera. Ils sont regroupés par tâche : Soutenir les membres, Gérer les affaires de la section et Rassembler les membres.

1. 1Si vous hésitez, appuyez sur Utiliser les fonctions recommandées. Vous pourrez changer chaque choix plus tard.
2. 2N’activez que ce que votre section utilisera cette année. Moins d’outils, c’est un menu plus simple pour vos dirigeants.
3. 3Sous Ce que les membres peuvent voir, choisissez les parties du Portail local offertes aux membres.
4. 4Vérifiez l’aperçu, puis appuyez sur Enregistrer et continuer.

Étape 3 : Vérifier et terminer

Lisez le résumé. Utilisez Vérifier les renseignements locaux ou Modifier les fonctions pour revenir en arrière. Quand tout est correct, appuyez sur Terminer la configuration de base.

Terminer enregistre votre configuration. Aucune invitation n’est envoyée et rien n’est publié pour les membres.

Après la configuration de base

Les Paramètres de la section locale (ouvrez-les depuis la page d’accueil ou l’Administration locale) contiennent une liste appelée Compléter votre configuration. Suivez-la dans l’ordre qui vous convient :

• Personnaliser vos communications : choisissez les couleurs et le logo de votre section dans la Trousse de marque.
• Préparer le Portail local : appuyez sur Créer la Salle pour créer l’espace que rejoignent tous les membres, puis sur Voir le Portail local.
• Inviter vos dirigeants et Invitez vos membres : voyez Inviter votre exécutif et vos membres.
• Préparer la bibliothèque de convention : ajoutez les articles de votre convention collective auxquels les griefs renvoient.

Chaque tâche a un choix d’avancement : Non commencé, En cours, Terminé ou À faire plus tard. Il ne sert qu’à vous, pour voir ce qui reste.

Dire aux membres à qui s’adresser

Sous les tâches, À qui les membres peuvent demander de l’aide fixe la personne-ressource que les membres voient à la page Aide du Portail local. Indiquez un nom ou un rôle (comme délégué en chef), un courriel ou un numéro de téléphone et quand joindre cette personne. Cochez la case qui confirme qu’elle a accepté d’être indiquée, puis appuyez sur Enregistrer les coordonnées.