Hub des dirigeants
Envoyer un avis aux membres par courriel
Envoyez un avis aux membres qui ont accepté de le recevoir. Vérifiez d’abord les nombres par un essai, et respectez les limites qui protègent l’envoi.
- Qui peut le faire
- La présidence et les membres de l’exécutif, une fois que l’admin du site a activé la diffusion aux membres.
La Diffusion aux membres envoie par courriel un avis de nouvelles locales aux membres qui ont accepté de le recevoir. Elle est conçue pour garder les courriels de votre section hors des pourriels : elle vous demande donc de vérifier avant d’envoyer et limite la quantité d’envois.
Avant de pouvoir envoyer
- L’admin du site et votre syndicat doivent tous deux activer la diffusion aux membres. D’ici là, la page indique La rédaction s’ouvre quand la diffusion est activée.
- Seuls la présidence et les membres de l’exécutif peuvent envoyer. Les délégués et les membres ne voient que leur propre choix de consentement.
- Chaque membre doit confirmer lui-même, avec Confirmer que je veux les courriels de diffusion locale à la page Diffusion aux membres. Accepter une invitation n’est pas un consentement, et un dirigeant ne peut pas confirmer à la place de quelqu’un d’autre.
Conseil : pour un avis que tout le monde doit voir, publiez-le aussi au Babillard de la Salle, dans le Portail local. Les membres qui n’ont pas accepté les courriels le voient quand même là.
Choisir qui le reçoit
La Liste de consentement présente les membres de votre section et leur statut : Confirmé, Retiré, Non défini ou Nouveau consentement requis. Seuls les membres confirmés peuvent être cochés.
- Appuyez sur Sélectionner tous les confirmés, ou cochez les personnes une à une.
- Vérifiez le nombre sous la liste. Utilisez Effacer la sélection pour recommencer.
Nouveau consentement requis veut dire que l’avis de consentement a changé depuis que le membre a dit oui. Il doit confirmer de nouveau avant de recevoir quoi que ce soit.
Rédiger et envoyer
- Sous Rédiger et envoyer, entrez l’Objet et le Message. Dites de qui vient l’avis et ce que vous attendez des membres.
- Appuyez sur Essai à blanc (aperçu des chiffres). L’essai vérifie combien de personnes recevront l’avis, si vous avez envoyé le même avis récemment et si vous respectez les limites d’envoi. Rien n’est envoyé.
- Quand l’essai est réussi, appuyez sur Envoyer aux membres confirmés sélectionnés.
- Si votre section utilise une application d’authentification, entrez votre code et appuyez sur Confirmer et envoyer.
Envois récents montre ce qui est parti et à combien de personnes.
Les limites
Les limites protègent la capacité du site à livrer les courriels de toutes les sections. Par défaut :
- un envoi joint 50 membres au plus ;
- attendez six heures entre deux envois ;
- le même objet et le même message ne peuvent pas partir deux fois dans une semaine ;
- chaque dirigeant, section et syndicat a un plafond quotidien.
Si un envoi est refusé, le message indique quelle limite vous avez atteinte et quand vous pourrez réessayer.
Remarque : pour un envoi de grande ampleur, comme un avis de vote de grève à tous les membres, parlez-en à l’admin du site avant de commencer. La diffusion aux membres sert aux nouvelles régulières de la section.