Hub des dirigeants
Partager le travail avec les tâches et les points de suivi
Confiez une tâche à un dirigeant avec une échéance, suivez-la jusqu’au bout, et posez la même question à votre exécutif chaque semaine.
- Qui peut le faire
- Les dirigeants d’une section locale qui utilise les tâches ou les points de suivi.
Les Tâches gardent la trace de qui a promis de faire quoi, et pour quand. Les Points de suivi posent la même question à votre exécutif selon un horaire régulier, pour que vous sachiez ce qui se passe sans convoquer de réunion.
Votre tableau des tâches
Ouvrez Tâches dans le menu du Hub des dirigeants, ou Ouvrir le tableau des tâches depuis la page d’accueil. Utilisez les filtres pour voir les tâches Ouvertes, seulement les Miennes, celles qui sont Terminées ou Toutes. Les tâches en retard sont signalées. Le tableau s’actualise seul toutes les quelques secondes : vous voyez donc les changements faits par les autres dirigeants.
Ajouter une tâche
- Appuyez sur Nouvelle tâche.
- Rédigez un titre court qui dit à quoi ressemble le travail terminé, comme « Demander la liste des heures supplémentaires des trois dernières périodes de paie ».
- Ajoutez des notes au besoin. Tapez @ et un nom pour mentionner un autre dirigeant.
- Indiquez une échéance s’il y en a une.
- Si la tâche se rattache à un grief ou à un dossier de bumpage, liez-la pour qu’elle s’affiche dans ce dossier.
- Appuyez sur Créer la tâche.
Faire avancer les tâches
- M’assigner prend une tâche que personne n’a encore choisie.
- Marquer terminée quand elle est finie. Rouvrir si elle ne l’était pas.
- Les tâches qui vous sont confiées apparaissent aussi dans Mes tâches sur la page d’accueil.
Conseil : gardez les renseignements des membres hors des titres de tâches. Utilisez plutôt le lien vers le grief, où s’appliquent les paramètres de confidentialité du dossier.
Répondre à un point de suivi
Quand un point de suivi vous attend, il s’affiche sur la page d’accueil et sous En attente de votre réponse à la page Points de suivi.
- Appuyez sur Répondre maintenant.
- Rédigez Votre réponse. Une phrase ou deux suffisent.
- Appuyez sur Envoyer la réponse. Vous voyez en dessous les autres réponses pour la même période.
Créer un point de suivi
La présidence et les membres de l’exécutif peuvent créer des points de suivi.
- À la page Points de suivi, appuyez sur Nouveau point de suivi.
- Rédigez la question, comme « Qu’entendez-vous sur le plancher cette semaine ? ».
- Sous Fréquence, choisissez Chaque jour, Jours ouvrables (lun–ven) ou Une fois par semaine, ainsi que le jour pour un point hebdomadaire.
- Appuyez sur Créer.
Pour en arrêter un, ouvrez-le et appuyez sur Désactiver. Les points de suivi n’envoient pas encore de rappels par courriel : parlez des nouveaux à votre prochaine réunion de l’exécutif.
Premiers pas comme délégué
- Vous connecter au Hub des dirigeants la première fois
- Vous repérer dans le Hub des dirigeants
- Suivre un grief
- Partager le travail avec les tâches et les points de suivi