Guide des communications imprimées

Tracts et documents à distribuer

Utilisez le Créateur de tracts pour les piquets, les rassemblements, les assemblées et les tournées, puis exportez un PDF au format lettre, demi-lettre ou tabloïd. L’outil reprend les couleurs de votre Trousse de marque et le numéro de section, pour que la pile vous ressemble.

Bonnes pratiques

• Test du coup d’œil. Un membre peut-il comprendre l’idée principale en trois secondes, à bout de bras ? Sinon, agrandissez le titre ou coupez le texte jusqu’à ce que ce soit possible.
• Gardez le nombre de mots bas. Visez un titre court, quelques lignes de texte, et les faits (quoi, quand, où). Si vous avez besoin d’un paragraphe, le tract fait le travail d’un bulletin. Coupez.
• Un seul appel à l’action. Demandez une seule prochaine étape : se présenter, scanner le code, parler à un délégué, ou partager avec un collègue. Deux demandes sur un même tract veulent dire qu’aucune des deux ne se fait.
• Les codes QR relient l’imprimé et le numérique. Pointez le code vers le site de votre section, un formulaire d’adhésion, ou un lien RSVP du Hub des dirigeants. Le papier donne les faits ; scanner le code donne la page à jour si les détails changent.
• Caractères grands et à fort contraste. Les corridors, les stationnements et les piquets ne sont pas un bureau. Gardez le texte grand et foncé sur un fond pâle (ou l’inverse) pour qu’il se lise encore dehors.

Avis pour tableaux

Utilisez le Créateur d’avis pour les babillards du milieu de travail. Le tabloïd (11×17) se lit de plus loin. Le format lettre (8,5×11) convient à la plupart des tableaux standards. Complétez cette page avec le Guide des tableaux syndicaux pour la mise en page, les zones, et ce qu’il faut garder affiché à l’année.

Réalités du milieu de travail

• Placez les tableaux là où les membres s’arrêtent déjà. Les salles de pause, les pointeuses, et l’entrée que les gens utilisent vraiment valent mieux qu’un corridor tranquille. Si vous avez plus d’un site, donnez à chaque site un tableau que vous pouvez tenir à jour.
• Retirez les avis périmés. Un tract de réunion encore affiché une semaine plus tard donne l’impression que le syndicat dort. Retirez-le le lendemain, et tenez à jour les pièces permanentes (coordonnées, santé et sécurité, comment vous trouver).
• Vérifiez votre convention collective. Les règles de l’employeur sur les tableaux syndicaux se trouvent dans votre convention collective et dans toute politique d’affichage. Certains milieux n’autorisent le matériel syndical que sur les tableaux désignés.

Logistique d’impression et conseils

La plupart des sections impriment avec un budget serré, souvent sur le copieur du milieu de travail. Concevez pour la machine que vous avez vraiment, puis dépensez l’encre couleur seulement quand le tirage est officiel.

• Concevez en noir et blanc. L’encre couleur coûte cher, et beaucoup de copieurs d’atelier ne font que les niveaux de gris. Si le tract se lit encore sans couleur, il se lira aussi en couleur — et il survivra à une copie bon marché.
• Gardez un fort contraste du texte. Le gris pâle sur blanc échoue sur un copieur fatigué et dans un corridor sombre. Du texte foncé sur un fond pâle (ou l’inverse) fait la différence entre un avis qu’on lit et un avis qu’on contourne.
• Choisissez une imprimerie syndiquée quand le tirage est grand. L’impression lettre à la maison ou au centre de copies convient pour une pile de réunion. Pour les gros tirages ou une campagne officielle, préférez une imprimerie syndiquée quand il y en a une.
• Imprimez d’abord une épreuve. Le format lettre (8,5×11) est la pile la moins chère ; le tabloïd (11×17) en vaut la peine pour les tableaux qui doivent se lire d’un bout à l’autre de la pièce. Lisez l’épreuve à bout de bras, à la lumière d’un corridor, avant d’en copier cinquante.

Impression plus numérique

L’imprimé et le numérique ne sont pas des canaux en concurrence. Les mêmes faits doivent paraître sur le tableau, le tract, les réseaux sociaux et le site : un message, quatre canaux.

• Fixez les faits une seule fois. La date, l’heure, le lieu et la personne à joindre doivent correspondre partout. Si un canal se trompe, les membres ne feront confiance à aucun.
• Affichez le papier en premier quand vous le pouvez. Remettez le tract ou épinglez l’avis, puis partagez une photo de la pièce imprimée sur les réseaux (avec le consentement photo de toute personne visible). Les membres qui ne voient que le fil voient quand même le syndicat au mur.
• Laissez l’imprimé envoyer les gens vers le numérique. Un code QR sur le tract ou le tableau peut ouvrir la page à jour, le RSVP ou le formulaire d’adhésion quand les détails changent après l’impression.