Guide courriel et diffusion
Invitations à copier et rappels aux dirigeants — pas de listes marketing dans UnionOps
Quand utiliser le courriel
Utilisez le courriel lorsque les membres s'attendent à un message direct : invitations à une assemblée, mises à jour urgentes après un avis au tableau, ou suivi d'une affiche. Associez le courriel à l'impression et aux réseaux sociaux.
Outils Comms publics (copier / mailto)
Le générateur de documents, l'outil Avis et la mise en page Avis du créateur graphique incluent une étape d'invitation par courriel à copier seulement. UnionOps n'envoie pas ces messages — les délégués révisent, collent dans la boîte syndicale et envoient manuellement.
Portail des dirigeants (surfaces distinctes)
Le tableau Événements du portail offre un brouillon de rappel à copier (R2) et un rappel SMTP facultatif (R3). Le cron /api/cron/meeting-reminders peut envoyer aux courriels du roster des dirigeants seulement lorsque EMAIL_ENABLED et CRON_SECRET sont configurés.
Ce qu'UnionOps ne fait pas
Pas de listes marketing de membres, pas de diffusion automatique à l'ensemble de la membership, pas de cotisations ni de PCI. Pour une infolettre, utilisez l'outil de messagerie approuvé par votre syndicat.
Avant d'envoyer
Vérifiez que la date, l'heure, le lieu et les instructions RSVP correspondent à l'avis et aux publications sociales. Retirez les textes provisoires. Pour les photos de membres, suivez le guide Consentement photo.