Consentement photo et médias des membres

Avant de lever l'appareil

Chaque moment syndical n'a pas besoin d'un visage en ligne. Passez ce filtre avant de filmer ou d'exporter.

• Foule large, aucun sujet unique. Piquets et rassemblements : dos et pancartes suffisent souvent. Évitez quand même d'identifier des personnes ou de géolocaliser l'entrée.
• Un membre est le sujet. Graphiques de mise en vedette, cartes de citation avec visage et Reels exigent un consentement explicite et la liste ci-dessous.
• Filmer à l'intérieur du lieu de travail. Vérifiez d'abord la CC et la politique de l'employeur. Les travailleurs en probation ou en précarité courent un vrai risque de représailles — par défaut, non, sauf si le membre prend l'initiative.
• Contexte de grève ou de discipline. Prudence accrue. Une photo de solidarité peut devenir une preuve que la direction exploite. Lisez les lignes sur le consentement du Guide de grève avant de publier.

Pourquoi le consentement, c'est la solidarité

Le consentement protège les membres de la surveillance de l'employeur et des bonnes intentions des autres.

Adaptez la demande à la salle

Les mêmes règles photo ne valent pas dans chaque espace.

• Rassemblements publics et piquets. Plans larges quand aucune personne n'est le sujet. Oui verbal avant un gros plan. Dites aux gens que vous pourriez publier sur la page de la section.
• Réunions fermées et activités internes. Annoncez dès le début que des photos pourraient être prises. Indiquez une zone sans photo. Respectez les refus sans débat.
• Lieux de travail à risque et petits groupes. Oui explicite de chaque personne identifiable avant de publier. Les petits groupes sont faciles à reconnaître pour la direction.

Quoi dire à voix haute

Des demandes courtes et directes fonctionnent mieux que des formulaires que personne ne lit.

• Mise en vedette d'un membre. « Nous aimerions vous mettre en vedette sur la page Facebook de la section et peut-être le site Web. Vous pouvez refuser ou nous demander de retirer l'image en tout temps. Est-ce correct? »
• Début de réunion. « Des photos pourraient être prises pour la page de la section. Si vous ne voulez pas être dans le cadre, asseyez-vous dans le coin sans photo ou dites-le à n'importe quel dirigeant. »
• Photo de groupe. « Tout le monde dans le cadre — nous publions ceci dans le groupe des membres. Quelqu'un doit sortir du cadre? » Attendez que les têtes hochent.
• Reels et Shorts. La même demande, plus : « Cela pourrait inclure votre voix et votre visage sur Instagram ou YouTube. » Pointez vers le guide vidéo courte pour les bases du tournage.

Consigner le consentement localement

Vous n'avez pas besoin d'une base de données. Vous avez besoin d'une trace écrite quand quelqu'un demande qui a approuvé une publication.

• Qui a consenti. Nom (ou numéro de membre si votre section utilise des numéros), date et quel dirigeant a demandé.
• Où cela paraîtra. Facebook, site Web, PDF pour tableau, Reel — listez les canaux. Mettez le journal à jour si vous republiez ailleurs plus tard.
• Verbal ou écrit. Texto ou courriel compte. Notez « oui verbal à l'assemblée des membres » si c'est ce qui s'est passé.
• Garder les journaux avec les dirigeants. Feuille de calcul ou carnet sous garde syndicale — pas sur les systèmes de l'employeur ni sur des comptes Google publics liés au courriel de travail.

Avant de publier

Confirmez chaque point avant d'utiliser une photo de membre dans des graphiques, tracts, avis de tableau ou publications sociales.

• Consentement consigné. Oui écrit ou verbal du membre — inscrit avec la date et le nom du dirigeant.
• Public clair. Le membre sait quels canaux verront l'image et qu'il peut retirer son consentement.
• Aucun contexte confidentiel. Légende et arrière-plan sans détails de grief, renseignements médicaux ni fuites de négociation.
• Vérification photo de groupe. Chaque personne identifiable est couverte — ou recadrez, floutez ou choisissez une autre image.
• Mineurs et personnes à charge. Suivez la politique de l'exécutif local et du syndicat avant de publier.
• Vérification de l'arrière-plan. Badges, cordons et visages derrière le sujet comptent. Recadrez ou attendez.
• Lieu désactivé. Retirez les géoétiquettes avant de publier. Ne filmez pas de dossiers confidentiels ni d'espaces médicaux.
• Dirigeant de retrait nommé. Les membres savent à qui envoyer un texto pour retirer — voir ci-dessous.

Si un membre demande le retrait

• Le jour même. Supprimez ou remplacez la publication. Archivez les exports sur les appareils des dirigeants si nécessaire — ne laissez pas d'anciens graphiques dans l'album du groupe.
• Chaque copie. Facebook, Instagram, bannière du site Web, tableau imprimé — vérifiez chaque endroit où vous avez republié.
• Noter le retrait. Mettez le journal de consentement à jour pour que les volontaires ne republient pas la même image le mois prochain.
• Remercier le membre. « C'est fait — merci de nous l'avoir dit. » Pas de culpabilisation.

Confidentialité et surveillance de l'employeur

Les visages des membres sont des renseignements personnels. Le consentement doit être éclairé.

• CIPVP Ontario. La capture vidéo et photo au travail devrait respecter les principes de proportionnalité et d'avis — voir les sources ci-dessous.
• Base PIPEDA. Quand l'employeur ou un fournisseur collecte des images, le consentement doit être significatif — la pratique syndicale devrait être au moins aussi prudente.
• Convention collective. Les règles d'affichage et de tournage peuvent figurer dans votre CC ou la politique de l'employeur. Les délégués vérifient avant de filmer sur la propriété de l'employeur.
• Grève et discipline. Risque accru en période de crise. À combiner avec le Guide de grève — une photo de solidarité ne vaut pas l'emploi d'un membre.

Parcours commenté : graphique de mise en vedette

Un délégué veut célébrer un membre qui a pris la parole à un rassemblement. Vous publierez un portrait du Créateur graphique dans le groupe Facebook fermé et sur le site Web de la section.

1. Avant l'événement — Le délégué utilise le script de mise en vedette. Le membre accepte Facebook et le site Web. Le dirigeant inscrit nom, date et canaux dans le carnet de consentement.
2. Au rassemblement — Plans larges pendant les discours. Ensuite, prenez le portrait loin des logos de l'employeur. Le membre vérifie le cadre sur le téléphone.
3. Dans le Créateur graphique — Téléversez la photo — complétez le dialogue de consentement. Exportez en PNG. Un second dirigeant lit la légende pour détecter les détails confidentiels.
4. Publier — Publiez dans le groupe avec texte alternatif. Téléversez dans la section nouvelles du site Web. Pas d'étiquette de lieu.
5. S'ils demandent le retrait — Le responsable Comms supprime les deux publications avant la fin de la journée, met le journal à jour, confirme par texto.

Note pour animateur

En lunch-and-learn, pratiquez le script de demande et le dialogue de consentement du Créateur graphique ensemble.

Arrêtez-vous à l'étape de consentement, parcourez la liste une fois, désignez les dirigeants de retrait, et liez Ressources Comms plus Confidentialité. Les mêmes règles s'appliquent avant de filmer un Reel — voir le guide vidéo courte.