Guide pratique des comités conjoints

Avant de convoquer une réunion conjointe

Le mauvais forum fait perdre des mois. Passez ce filtre sur chaque nouveau point avant de le mettre à l'ordre du jour conjoint.

• Déjà un grief formel?. Arrêtez. Les comités conjoints doivent refuser les points qui relèvent de la procédure de grief. Passez plutôt par les délégués et le parcours de grief — voir le guide DRE pour la discipline d'intake.
• Le campus a-t-il déjà tenté?. Les tables provinciales s'attendent à ce qu'un comité local syndicat-collège ou syndicat-employeur se soit réuni d'abord. Vous devez avoir les dates, les participants et ce que l'employeur a dit avant de renvoyer vers le haut.
• Est-ce systémique?. Les comités conjoints traitent les problèmes qui touchent plusieurs campus ou qui exigent une recommandation provinciale à la négociation — pas l'habitude d'un seul gestionnaire sur un seul étage.
• S'agit-il vraiment de santé et sécurité?. Le CSS et une table conjointe de type CREE sont des instances différentes. Les dangers et les refus passent par la LSST et votre CSS ; les politiques et les tendances de charge de travail peuvent convenir à un comité conjoint après les tentatives locales.

Étape 1 — comité local syndicat-collège

Documentez la tentative au campus avant de demander du temps provincial. Les directions et les coprésidences demanderont ce qui s'est passé localement.

• Convoquez la réunion locale. Convoquez le comité local syndicat-collège ou syndicat-employeur. Apportez les faits du membre par écrit — dates, courriels, articles de la CC et la demande.
• Consignez ce qui a été dit. Notez qui était présent, ce que l'employeur a répondu, et s'il a accepté de corriger, d'étudier ou de refuser. Notes neutres seulement — pas votre stratégie provinciale.
• Fixez une date de suivi. Si l'employeur demande du temps, mettez une date de retour par écrit. Le silence n'est pas une solution que vous pouvez renvoyer vers le haut.
• Préparez le renvoi. Si le local échoue ou stagne, rédigez un renvoi d'une page : enjeu, dates locales, réponse de l'employeur, et pourquoi un regard provincial est nécessaire. Votre coprésidence l'envoie par les canaux syndicaux.

Étape 2 — dossier de renvoi provincial

Les tables conjointes provinciales ont peu de temps de réunion. Envoyez un dossier serré pour que les coprésidences syndicales puissent placer le point sans réinterroger le membre.

• Résumé des faits d'une page. Ce qui s'est passé, combien de campus sont touchés, quels articles de la CC s'appliquent, et ce que vous voulez que le comité recommande.
• Journal des tentatives locales. Dates des réunions de campus, participants patronaux, et réponses. Joignez des courriels expurgés si vous en avez.
• Demande syndicale claire. Recommander à la négociation? Demander une lettre conjointe? Demander au conseil patronal d'étudier? Nommez le résultat — pas « sensibiliser ».
• Prévenez l'autre partie. La CC exige un préavis avant un renvoi. Ne surprenez pas la direction à la table provinciale.

Étape 3 — caucus syndical avant la table conjointe

Réunissez votre côté seul. Les notes de caucus sont de la stratégie — jamais des procès-verbaux conjoints, jamais visibles par l'employeur.

Liste de contrôle du caucus

• Entendez-vous sur la demande et les lignes rouges. Ce que vous voulez, ce que vous pouvez échanger, et ce qui est non négociable. Si vous ne pouvez pas formuler la demande en une phrase, reportez la réunion conjointe.
• Répartissez les rôles. Orateur, preneur de notes, gardien du temps, et qui fait le suivi avec les sections après. Une voix dans la salle vaut mieux que cinq histoires partielles.
• Rédigez le mémoire syndical. Utilisez le papier en-tête du Générateur de documents pour les notes de parole du côté syndical. Ne collez pas les notes de caucus dans le dossier conjoint.
• Gardez le caucus privé. Utilisez un Cercle du Portail local ou une réunion en personne — invitez seulement le côté syndical. N'invitez jamais l'employeur dans l'espace de caucus.

Étape 4 — à la table conjointe

Le comité recommande à la négociation ou à une autre instance nommée. La direction consigne les sujets principaux ; les coprésidences signent. Les brouillons restent au comité jusqu'à l'accord des deux côtés.

• Refusez les griefs. Si le point s'est glissé comme grief en direct, arrêtez et reroutez. La table n'est pas une audience de grief.
• Tenez-vous à la demande convenue. L'orateur présente le mémoire syndical. Les autres ajoutent des faits seulement sur demande. Débattez du spin patronal en caucus, pas de l'autre côté de la table.
• Corrigez le brouillon des procès-verbaux. La direction rédige. Envoyez les corrections par votre coprésidence par écrit — corrections factuelles seulement, pas d'argumentation.
• Consensus ou mémoires séparés. Si vous êtes d'accord, la recommandation va à l'instance nommée dans votre CC. Sinon, chaque côté peut envoyer son propre mémoire par sa coprésidence.
• Ne négociez pas ici. Les plafonds de charge de travail, les salaires et les changements de langue appartiennent à la négociation, sauf si la CC les route explicitement par ce comité.

Étape 5 — après signature des procès-verbaux

Pointez les membres vers l'affichage officiel, puis expliquez en langage clair ce qui a changé et ce qu'ils doivent faire ensuite.

• Liez les procès-verbaux officiels. Utilisez les URL du côté syndical et du conseil patronal du bloc Sources. Ne réhébergez pas le PDF sur un site local comme si UnionOps était l'éditeur.
• Rédigez la note aux membres. Trois parties : ce qui a été demandé, ce que le comité a décidé, ce qui se passe ensuite. Un contact pour le suivi — pas un débat en fil de commentaires.
• Briefez les sections touchées. Papier en-tête aux présidents ou délégués des campus qui ont soulevé l'enjeu. Incluez le même lien et la même demande.
• Comms seulement après approbation. Tract ou avis de tableau après signature des procès-verbaux — jamais à partir d'un brouillon. Voir le guide de rayonnement par courriel pour des envois copie seulement sans listes marketing.

Exemple commenté : courriels d'heures supplémentaires à une note aux membres

Des membres de trois campus signalent une planification obligatoire d'heures supplémentaires par courriel hors des règles d'affichage de la CC. Aucun grief n'est déposé — c'est une tendance systémique.

1. Semaine 1 — comités de campus — Chaque comité syndicat-collège local se réunit. Les délégués apportent des courriels expurgés et les articles d'affichage de la CC. L'employeur demande deux semaines pour « examiner centralement ». Les sections consignent dates et participants.
2. Semaine 3 — échec du renvoi local — Deux campus n'obtiennent aucun suivi ; un reçoit une réponse vague. Les coprésidences syndicales préparent un renvoi provincial : résumé des faits, journal local, demande syndicale de recommandation conjointe à la négociation.
3. Semaine 5 — caucus et table conjointe — Le caucus syndical convient de la demande : recommander des fenêtres d'affichage normalisées. L'orateur utilise un mémoire sur papier en-tête. La table conjointe consigne un consensus pour renvoyer aux équipes de négociation ; la direction rédige les procès-verbaux.
4. Semaine 7 — procès-verbaux signés et note aux membres — Les coprésidences signent. Le syndicat et le conseil patronal affichent les PDF. Les Comms syndicales envoient une note de trois phrases avec les deux liens et le contact du délégué — pas de langage de brouillon, pas de détails de négociation.

Où chercher dans la CC (exemple collégial ontarien)

Les numéros d'articles diffèrent selon la collection. Ouvrez votre CC à partir des sources ci-dessous — ne vous fiez pas à la mémoire.

• Personnel de soutien à temps partiel. Art. 5.4 et annexe 4 — Comité des relations employé-employeur. Enjeux locaux après le comité syndicat-collège ; la direction consigne les procès-verbaux ; les deux parties affichent les copies signées.
• Personnel de soutien à temps plein. Art. 4.7 et annexe J — même forme de comité pour la collection TP. La fréquence des réunions et les règles de déplacement diffèrent — lisez l'annexe.
• Autres syndicats. Trouvez votre article et annexe de comité conjoint de la même façon. Le parcours campus → caucus → table → procès-verbaux signés s'applique toujours.

Ce que les comités conjoints ne sont pas

Les bénévoles siègent souvent à plus d'un comité. Gardez les rôles séparés.

• Pas un forum de griefs. Les griefs en direct restent dans la procédure de grief. Les outils de grief du Hub des dirigeants suivent ces dossiers — pas les ordres du jour des comités conjoints.
• Pas le CSS. Les dangers au travail et les refus LSST passent par la représentation SST et le guide du droit de refuser.
• Pas le CLE. Le comité local exécutif dirige la section — élections, finances et coordination des délégués. Les tables conjointes sont des recommandeurs provinciaux ou divisionnaires.
• Pas la table de négociation. Les comités recommandent aux équipes de négociation ; ils ne règlent pas les salaires ni les clauses.