Vérifiez les droits du membre, notez ce qui est allégué et obtenez des brouillons pour avant, pendant et après la rencontre. Les notes restent sur cet appareil.
À utiliser quand la direction convoque une rencontre qui pourrait mener à une mesure disciplinaire.
Quand l'utiliser
À utiliser quand la direction convoque une rencontre qui pourrait mener à une mesure disciplinaire.
Reprenez les mots de l'employeur quand c'est possible. Ce texte paraît dans le message de suivi.
Touchez un échelon de l’échelle de votre collection pour l’ajouter aux notes.
En savoir plus sur la discipline progressive — La Formation des dirigeants garde un schéma pédagogique ; l’échelle de votre collection peut différer lorsque la pratique locale le fait.
Référence facultative de l’échelle disciplinaire
Échelle de discipline progressive
Cartographiez les étapes déjà au dossier avant de négocier la prochaine.
En cours : Local — Progressive générique (coaching d’abord)
Confirmez les noms des échelons dans votre convention collective et la pratique locale. Ce schéma est une aide de référence, pas un avis juridique.
1Conseil / coaching
→
2Avertissement écrit
→
3Suspension
→
4Congédiement
Pour vos notes seulement. Le récit du membre n'est jamais placé dans un message à l'employeur.
Vos brouillons
Tout ce qui est [entre crochets] reste à remplir. Vérifiez les brouillons dans votre convention collective avant de les utiliser. C'est un point de départ, pas un avis juridique.
Reste à confirmer : le préavis, la représentation, la divulgation.
Pendant la rencontre
• L'employeur n'a pas communiqué les éléments sur lesquels il s'appuie. Demandez-les avant que le membre réponde à des questions détaillées.
• Demandez à l'employeur d'énoncer chaque allégation et ce sur quoi elle repose.
• Prenez des notes : les personnes présentes, l'heure, chaque question et chaque réponse.
• Le membre répond à ce qui est demandé, brièvement et avec franchise. Aucune supposition.
• Demandez une pause dès que le membre en a besoin ou qu'un élément nouveau apparaît.
• Demandez quelles étapes antérieures figurent au dossier du membre, et vérifiez si certaines auraient dû en être retirées selon la convention collective.
• Avant la fin de la rencontre, demandez quelle est la suite et quand elle viendra.
Avant la rencontre : message à l'employeur
Objet : Rencontre avec [nom du membre] le [date de la rencontre]
Bonjour [contact de l'employeur],
Je vous écris au nom du syndicat, qui représente [nom du membre]. [nom du membre] doit assister à une rencontre le [date de la rencontre], et j'y serai à ses côtés.
Veuillez confirmer par écrit l'objet de la rencontre et si elle peut mener à une mesure disciplinaire.
Avant la rencontre, veuillez me transmettre les éléments sur lesquels l'employeur s'appuie, y compris les déclarations, les documents et les vidéos.
Si ce n'est pas possible avant le [date de la rencontre], je demande que la rencontre soit reportée afin que [nom du membre] et moi ayons le temps de nous préparer.
Merci,
[votre nom]
Pour le syndicat
Après la rencontre : suivi à l'employeur
Objet : Suivi de notre rencontre du [date de la rencontre] au sujet de [nom du membre]
Bonjour [contact de l'employeur],
Merci de nous avoir rencontrés, [nom du membre] et moi, le [date de la rencontre]. Je vous écris pour confirmer ce que le syndicat retient de la rencontre.
L'employeur a soulevé ce qui suit : [ce que l'employeur a allégué]
Le syndicat n'a pas encore reçu les éléments sur lesquels l'employeur s'appuie. Veuillez les transmettre avant toute décision.
Veuillez m'envoyer toute décision, en plus de l'envoyer à [nom du membre]. Le syndicat se réserve le droit de contester par grief toute mesure disciplinaire qui en découlerait.
Merci,
[votre nom]
Pour le syndicat
Note pour le membre
Objet : Se préparer pour la rencontre
Bonjour [nom du membre],
L'employeur vous demande d'assister à une rencontre. Je serai là avec vous. Voici comment vous préparer.
Avant la rencontre :
- Écrivez ce qui s'est passé dans vos propres mots, avec les dates et les noms. Remettez ce texte à moi, pas à l'employeur.
- Rassemblez ce qui appuie votre version : courriels, horaires, messages.
- N'en discutez pas avec des collègues ou des gestionnaires avant que nous nous soyons parlé.
Pendant la rencontre :
- Écoutez toute la question avant de répondre.
- Répondez avec franchise et brièvement. Si vous ne savez pas ou ne vous souvenez pas, dites-le.
- Vous pouvez demander une pause à tout moment. Moi aussi.
- Ne signez rien pendant la rencontre. Demandez une copie et nous la lirons ensemble.
Par la suite, dites-moi tout ce que l'employeur vous dit à ce sujet.
[votre nom]