Consentement photo et médias des membres

• Plan de foule, sans sujet principal. Sur les lignes de piquetage et dans les rassemblements, un plan large de dos et de pancartes suffit souvent. N'identifiez personne et ne géolocalisez pas l'entrée. Si un visage est assez net pour être reconnu, demandez d'abord l'accord de cette personne.
• Un membre est le sujet. Les graphiques de mise en vedette, les cartes de citation avec un visage et les Reels exigent un consentement explicite et la liste de vérification ci-dessous.
• Filmer à l'intérieur du lieu de travail. Vérifiez d'abord votre CC et la politique de l'employeur. Les membres en probation ou en emploi précaire courent un risque réel de représailles. Ne les filmez pas, sauf si le membre vous le demande.
• Contexte de grève ou de discipline. Redoublez de prudence. La direction peut utiliser une photo de solidarité comme preuve contre un membre. Lisez la section sur le consentement du guide Communications de crise avant de publier.

• Rassemblements publics et lignes de piquetage. Faites des plans larges quand personne en particulier n'est le sujet. Dites aux gens que vous pourriez publier sur la page de la section, et obtenez un oui verbal avant un gros plan ou toute image où un visage est facile à reconnaître.
• Réunions à huis clos et activités internes. Annoncez dès le début que des photos pourraient être prises. Indiquez une zone sans photo. Respectez les refus sans débat.
• Lieux de travail à risque élevé et petits milieux de travail. Obtenez un oui explicite de chaque personne identifiable avant de publier. La direction reconnaît facilement les gens dans un petit groupe.

• Mise en vedette d'un membre. « Nous aimerions vous mettre en vedette sur la page Facebook de la section et peut-être sur le site Web. Vous pouvez refuser ou nous demander de retirer l'image en tout temps. Est-ce que ça vous convient? »
• Début de réunion. « Des photos pourraient être prises pour la page de la section. Si vous ne voulez pas être dans le cadre, asseyez-vous dans le coin sans photo ou dites-le à n'importe quel dirigeant. »
• Photo de groupe. « Nous allons publier cette photo dans le groupe des membres. Est-ce que quelqu'un veut sortir du cadre avant? » Attendez que chaque personne fasse signe que oui avant de prendre la photo.
• Reels et Shorts. Faites la même demande et ajoutez : « Votre voix et votre visage pourraient se retrouver sur Instagram ou YouTube. » Le guide sur la vidéo courte présente les bases du tournage.

• Qui a consenti. Inscrivez le nom du membre (ou son numéro de membre, si votre section utilise des numéros), la date et le dirigeant qui a fait la demande.
• Où l'image paraîtra. Énumérez chaque canal : Facebook, le site Web, un PDF pour le tableau ou un Reel. Mettez le journal à jour si vous publiez la photo ailleurs plus tard.
• Verbal ou écrit. Un texto ou un courriel compte comme un consentement écrit. Si le oui a été donné de vive voix, notez-le, p. ex. « oui verbal à l'assemblée des membres ».
• Les dirigeants gardent les journaux. Gardez la feuille de calcul ou le carnet entre les mains du syndicat. Ne les gardez pas sur les systèmes de l'employeur ni dans un compte Google public lié à une adresse courriel du travail.

• Consentement consigné. Le membre a dit oui, par écrit ou de vive voix, et ce oui est inscrit avec la date et le nom du dirigeant.
• Public précisé. Le membre sait quels canaux verront l'image et qu'il peut retirer son consentement.
• Aucun contexte confidentiel. La légende et l'arrière-plan ne montrent aucun détail de grief, aucun renseignement médical et aucune information confidentielle de négociation.
• Vérification de la photo de groupe. Chaque personne identifiable a donné son accord. Sinon, recadrez, floutez ou choisissez une autre image.
• Mineurs et personnes à charge. Suivez la politique de l'exécutif local et du syndicat avant de publier.
• Vérifier l'arrière-plan. Les badges, les cordons et les visages derrière le sujet comptent aussi. Recadrez pour les enlever ou attendez un cadre dégagé.
• Localisation désactivée. Retirez les données de lieu avant de publier. Ne filmez pas le traitement de dossiers confidentiels ni les lieux de soins.
• Dirigeant responsable du retrait nommé. Les membres savent à quel dirigeant envoyer un texto pour faire retirer une photo. Voyez la section sur le retrait ci-dessous.

• Le jour même. Supprimez ou remplacez la publication. Si vous devez garder une copie, archivez-la sur l'appareil d'un dirigeant. Ne laissez pas d'anciens graphiques dans l'album photo du groupe.
• Chaque copie. Vérifiez chaque endroit où vous l'avez publiée : Facebook, Instagram, la bannière principale du site Web et le tableau imprimé.
• Noter le retrait. Mettez le journal de consentement à jour pour que les bénévoles ne republient pas la même image le mois prochain.
• Remercier le membre. « C'est retiré. Merci de nous l'avoir dit. » Ne faites pas sentir au membre qu'il a eu tort de demander.

• Commissaire à l'information et à la protection de la vie privée de l'Ontario (CIPVP). Le CIPVP surveille l'application des lois provinciales de l'Ontario sur la vie privée, qui visent le secteur public et les soins de santé. Au travail, les photos et les vidéos devraient se limiter à ce que la tâche exige, avec un avis clair. Les sources à la fin de ce guide expliquent les principes de vie privée derrière cette pratique.
• Loi fédérale visant le secteur privé (LPRPDE). La Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) est la loi fédérale sur la vie privée dans le secteur privé. Elle vise les activités commerciales, et elle ne vise les renseignements des employés que dans les milieux de travail sous réglementation fédérale, comme les banques, les transporteurs aériens et les télécommunications. L’Ontario n’a pas de loi générale sur la vie privée pour les autres employés du secteur privé, et les photos de membres d’une section locale échappent habituellement à la LPRPDE. Faites quand même du consentement valable la norme de votre syndicat, car un membre peut subir un préjudice et peut toujours porter plainte.
• Convention collective. Les règles d'affichage et de tournage peuvent se trouver dans votre CC ou dans la politique de l'employeur. Vérifiez les deux avant de filmer sur la propriété de l'employeur.
• Grève et discipline. Le risque est plus élevé pendant une grève ou un dossier disciplinaire. Lisez ce guide avec le guide Communications de crise. Aucune photo de solidarité ne vaut l'emploi d'un membre.

1. 1. Avant l'événement

   Le délégué utilise le script de mise en vedette. Le membre accepte Facebook et le site Web. Un dirigeant inscrit le nom, la date et les canaux dans le carnet de consentement.

2. 2. Au rassemblement

   Faites des plans larges pendant les discours. Ensuite, prenez le portrait loin des logos de l'employeur. Le membre regarde la photo sur le téléphone.

3. 3. Dans le Créateur graphique

   Téléversez la photo et remplissez l'étape de consentement. Exportez un PNG. Un deuxième dirigeant relit la légende pour repérer tout détail confidentiel.

4. 4. Publier

   Publiez dans le groupe avec un texte alternatif. Téléversez la photo dans la section des nouvelles du site Web. N'ajoutez pas d'étiquette de lieu.

5. 5. Si le membre vous demande de la retirer

   Le responsable des communications supprime les deux publications avant la fin de la journée, met le journal à jour et confirme par texto.

Arrêtez-vous à l'étape de consentement, parcourez la liste de vérification une fois, nommez les dirigeants responsables du retrait et partagez les liens vers Ressources de communication et la page Confidentialité. Les mêmes règles s'appliquent avant de filmer un Reel. Voyez le guide sur la vidéo courte.

• Créateur graphique. Il vous demande de confirmer le consentement quand vous téléversez une photo de membre, avant l'exportation.
• Guide sur la vidéo courte. Ce guide traite du tournage et de la vie privée pour les Reels et les Shorts.
• Communications de crise. Ce guide présente les règles de consentement pour les moments où la section est sous pression.
• Page Confidentialité. Cette page explique comment les brouillons Comms restent sur cet appareil et qui contrôle les données du Hub des dirigeants.

• WordFormulaire de consentement photo et vidéoConsigne où une personne accepte que son image soit utilisée, comment elle est nommée et comment retirer son consentement.Voir le modèle