Guide des communications imprimées

Pourquoi l’imprimé compte encore

• Il comble le fossé numérique. Tous les membres n’ont pas un téléphone intelligent, un forfait de données ou un moment calme pour faire défiler l’écran. Un tract dans la main ou un avis près de la pointeuse n’exige pas de connexion.
• Il rejoint les membres qui évitent les réseaux sociaux. Beaucoup de membres mettent en sourdine les groupes liés au travail, n’ont jamais rejoint le groupe de la section, ou n’utilisent ni Facebook ni Instagram. L’imprimé les trouve quand même sur le plancher.
• C’est un rappel physique que le syndicat est là. Un avis affiché est difficile à balayer du pouce. Il dit à toute personne qui passe que cette section est présente dans le lieu de travail, pas seulement en ligne.

Bonnes pratiques

• Test du coup d’œil. Un membre peut-il comprendre l’idée principale en trois secondes, à bout de bras ? Sinon, agrandissez le titre ou coupez le texte jusqu’à ce que ce soit possible.
• Gardez le nombre de mots bas. Visez un titre court, quelques lignes de texte, et les faits (quoi, quand, où). Si vous avez besoin d’un paragraphe, le tract fait le travail d’un bulletin. Coupez.
• Un seul appel à l’action. Demandez une seule prochaine étape : se présenter, scanner le code, parler à un délégué, ou partager avec un collègue. Deux demandes sur un même tract veulent dire qu’aucune des deux ne se fait.
• Les codes QR relient l’imprimé et le numérique. Pointez le code vers le site de votre section, un formulaire d’adhésion, ou un lien RSVP du Hub des dirigeants. Le papier donne les faits ; scanner le code donne la page à jour si les détails changent.
• Caractères grands et à fort contraste. Les corridors, les stationnements et les piquets ne sont pas un bureau. Gardez le texte grand et foncé sur un fond pâle (ou l’inverse) pour qu’il se lise encore dehors.

Réalités du milieu de travail

• Placez les tableaux là où les membres s’arrêtent déjà. Les salles de pause, les pointeuses, et l’entrée que les gens utilisent vraiment valent mieux qu’un corridor tranquille. Si vous avez plus d’un site, donnez à chaque site un tableau que vous pouvez tenir à jour.
• Retirez les avis périmés. Un tract de réunion encore affiché une semaine plus tard donne l’impression que le syndicat dort. Retirez-le le lendemain, et tenez à jour les pièces permanentes (coordonnées, santé et sécurité, comment vous trouver).
• Vérifiez votre convention collective. Les règles de l’employeur sur les tableaux syndicaux se trouvent dans votre convention collective et dans toute politique d’affichage. Certains milieux n’autorisent le matériel syndical que sur les tableaux désignés.

• Concevez en noir et blanc. L’encre couleur coûte cher, et beaucoup de copieurs d’atelier ne font que les niveaux de gris. Si le tract se lit encore sans couleur, il se lira aussi en couleur — et il survivra à une copie bon marché.
• Gardez un fort contraste du texte. Le gris pâle sur blanc échoue sur un copieur fatigué et dans un corridor sombre. Du texte foncé sur un fond pâle (ou l’inverse) fait la différence entre un avis qu’on lit et un avis qu’on contourne.
• Choisissez une imprimerie syndiquée quand le tirage est grand. L’impression lettre à la maison ou au centre de copies convient pour une pile de réunion. Pour les gros tirages ou une campagne officielle, préférez une imprimerie syndiquée quand il y en a une.
• Imprimez d’abord une épreuve. Le format lettre (8,5×11) est la pile la moins chère ; le tabloïd (11×17) en vaut la peine pour les tableaux qui doivent se lire d’un bout à l’autre de la pièce. Lisez l’épreuve à bout de bras, à la lumière d’un corridor, avant d’en copier cinquante.

• Fixez les faits une seule fois. La date, l’heure, le lieu et la personne à joindre doivent correspondre partout. Si un canal se trompe, les membres ne feront confiance à aucun.
• Affichez le papier en premier quand vous le pouvez. Remettez le tract ou épinglez l’avis, puis partagez une photo de la pièce imprimée sur les réseaux (avec le consentement photo de toute personne visible). Les membres qui ne voient que le fil voient quand même le syndicat au mur.
• Laissez l’imprimé envoyer les gens vers le numérique. Un code QR sur le tract ou le tableau peut ouvrir la page à jour, le RSVP ou le formulaire d’adhésion quand les détails changent après l’impression.