Portail local
Répondre à une invitation à une réunion
Indiquez si vous venez à partir du lien de votre section ou d’Ensemble, signalez vos invités ou besoins d’accès, et changez votre réponse plus tard.
- Qui peut le faire
- Les membres invités à une réunion par leur section locale.
Quand votre section locale planifie une réunion, elle peut demander qui vient. Votre réponse aide les dirigeants à réserver une salle assez grande, à commander assez de nourriture et à prévoir les besoins d’accessibilité. Vous n’avez pas besoin de compte pour répondre.
D’où vient l’invitation
- Un lien de votre section, dans un courriel, un texto ou une affiche. Il ouvre une page de réponse pour cette réunion.
- Ensemble, si vous utilisez le Portail local. Une réunion qui attend votre réponse s’affiche dans Ce qui vous attend avec la mention RSVP à donner.
- L’onglet Calendrier de la Salle. Choisissez la réunion, puis Ouvrir le RSVP (hors du Portail local).
Envoyer votre réponse
- Vérifiez le titre, la date et le lieu de la réunion en haut de la page.
- Entrez Votre nom.
- Sous Présence, choisissez Oui, Peut-être ou Non.
- Si vous avez choisi Oui ou Peut-être, répondez à Comment participez-vous? : Sur place ou À distance.
- Si vous venez en personne, indiquez au besoin les Invités qui vous accompagnent sur place, vos Besoins alimentaires et vos Besoins d’accessibilité. Ces champs sont facultatifs.
- Cochez la case de consentement et appuyez sur Envoyer le RSVP.
La page confirme que votre RSVP a été enregistré. Pour ajouter la réunion à votre propre calendrier, ouvrez-la dans l’onglet Calendrier et choisissez Télécharger .ics.
Changer votre réponse
Ouvrez de nouveau le même lien. Si vous êtes connecté au Portail local, la page affiche votre réponse et sa date. Envoyez le formulaire de nouveau : la nouvelle réponse remplace l’ancienne.
Ce que voit votre section
Les dirigeants voient votre nom, votre réponse et ce que vous avez choisi d’ajouter. Le courriel, le téléphone et le rôle sont facultatifs. La page ne recueille que ce qui est nécessaire au décompte et à l’accessibilité.
Remarque : si la page indique que le lien est fermé, la réunion n’accepte plus de réponses. Adressez-vous à votre délégué si vous voulez quand même y assister.